Management de Transition : quel coût ?

Combien coûte une mission de Management de Transition ?

 

« Votre Manager va gagner plus que notre DG, ce n’est pas possible ». Coup d’œil embarrassé du DRH, qui change de sujet rapidement. Après une discussion en aparté, la mission est lancée pour le lundi suivant. L’histoire ne dit pas si le PDG ignorait le coût complet de son DG, ou s’il pensait que notre facturation équivalait à un salaire net.

 

Les clients qui font appel au Management de Transition n’ont pas toujours une expérience préalable du sujet. Cet article a pour objectif de répondre aux questions basiques que l’on se pose avant de sélectionner un prestataire pour la première fois.

Le mode d’intervention en Management de Transition

Le mode d’intervention (comment serai-je facturé) est le 1er critère qui vient à l’esprit. Mais il n’a pas l’influence qu’on lui prête sur le montant des honoraires. Les liens contractuels listés ci-dessous sont ceux qui lient le cabinet au client, ou directement l’intervenant au client (manager indépendant). Nous n’évoquons que les contextes de type Management de Transition. En effet,  les audits et les conseils ponctuels peuvent fonctionner différemment.

 

La prestation de services

Elle est de loin la plus utilisée (par 94% des prestataires pure players). Elle s’impose par sa souplesse et sa simplicité. Le cabinet assure la responsabilité juridique de l’intervenant dans le cadre de son activité déclarée. Quelques points nécessitent la plus grande vigilance. Par exemple, la prise de mandat social en parallèle de la mission, ou encore la présidence des IRP. Le cabinet doit alors vous sensibiliser et vous proposer des solutions adaptées.

L’intérim

L’intérim est peu répandu (5% des prestataires), pour des raisons de responsabilité juridique et de caution bancaire. Les petits cabinets ne peuvent pas financer les cautions préalables. Malgré tout, quelques cabinets pure players utilisent l’interim, tout en proposant une prestation conforme aux exigences du métier. Il convient de préciser les aspects juridiques sur certains points spécifiques (mandats, délégations, mesures disciplinaires, expatriation).

Le portage salarial

Il est de plus en plus utilisé, à la fois par les indépendants, et par les cabinets pour leur propre relation avec les intervenants. Le portage salarial est réglementé, à l’initiative des acteurs eux-mêmes au début des années 2010. Il est devenu un support administratif majoritaire dans le Management de Transition. Pour les indépendants, cela permet d’allier la forme du salariat à la souplesse exigée par les interventions. Pour les cabinets, c’est une façon simple de variabiliser la partie salariale des interventions. Tout en intervenant dans le respect du droit salarial français. Il convient néanmoins de rester vigilant sur le choix de la société de portage. Deux aspects notamment : la transparence par rapport à la feuille de paie (gare aux coûts « masqués » qui sont de la marge déguisée) et sur les différentes cotisations que vous payez, comme la mutuelle par exemple (bénéficie-t-on réellement de la prestation associée le cas échéant). Si cela passe par le biais d’un cabinet de Management de Transition, charge à lui de s’en assurer et de faire appel à un partenaire qualifié.

Le CDD

Il n’est pas utilisé par les spécialistes du Management de Transition. En effet, il ne correspond pas aux exigences de souplesse des interventions. Certains indépendants proposent d’intervenir en direct de cette façon. Cela présente plusieurs risques : prolongation limitée, raccourcissement quasiment impossible, responsabilité juridique de type salariale. Des cabinets facturent une prestation mensuelle en sus du CDD payé par le client. Cette prestation d’opportunité n’a rien à voir avec le Management de Transition.

Le CDI

Il n’est pas utilisé pour des raisons évidentes. En Management de Transition, le CDIC (CDI de chantier) n’apporte aucune souplesse au CDI, les contraintes administratives en fin de contrat sont identiques.

Les modes d’intervention en synthèse

Un prestataire spécialisé en Management de Transition intervient le plus souvent en prestation de services, et parfois en intérim. Un manager indépendant intervient auprès des entreprises : dans le cadre d’un CDD, en portage salarial, ou en facturation journalière s’il possède sa propre entité commerciale.

 

Avantages et inconvénients

En tenant compte des avantages et des inconvénients liés à chaque mode d’intervention, il n’y a finalement pas tant d’écarts sur les coûts globaux d’intervention. Par exemple, pour un manager qui perçoit 80 000 € bruts par an, hors frais de déplacement (ils sont identiques dans tous les cas de figure). Pour faciliter la lecture, le comparatif affiche un coût mensuel, soit environ 20 jours dans le cas des facturations non salariées :

 

Coût Management de Transition Inside management

 

Nota : les congés payés sont intégrés dans le coût journalier des prestations de service. Pour évaluer un coût annuel : en mode salarié il faut multiplier le coût mensuel par 12, en mode prestation il faut multiplier le coût journalier par environ 220 jours.

L’écart de prix entre les contrats salariés et le portage

L’écart de prix entre les contrats salariés et le portage d’une part, et la prestation de services ou l’intérim d’autre part, représente la valeur ajoutée du cabinet et sa marge. La valeur ajoutée est constituée par :

  • la sélection du profil et les contrôles de référence,
  • les procédures de suivi d’intervention par le cabinet,
  • l’apport de l’encadrant de mission,
  • la sécurisation de la feuille route et la garantie de remplacement.

Enfin, les cabinets peuvent proposer de surdimensionner le profil, si c’est un facteur pertinent pour la mission. Cet argument, qui peut masquer un montant élevé d’honoraires, n’est pas une règle absolue.

 

La fourchette du coût des prestations de service

La fourchette du coût des prestations de service (750 à 900 € / jour dans notre exemple, à salaire égal) est due à plusieurs facteurs, par ordre décroissant de poids financier.

Les prétentions salariales des intervenants

Elles peuvent varier de plus de 30% à expérience et compétences équivalentes. Si le cabinet n’a pas sa propre politique salariale, la sur-rémunération du manager se transformera forcément en surfacturation au client.

La marge brute des cabinets

Elle peut varier du simple au double (de 20 à 50% du montant facturé). Les plus chers ne sont pas les plus rentables. C’est du côté des charges de fonctionnement qu’on en trouve la cause. Curieusement, les comptes d’exploitation des cabinets français ne sont pas très enviables (à 3 ou 4 exceptions près). Et ce malgré un modèle basé sur une variabilité totale de la plus grosse partie des coûts (les salaires des intervenants). C’est sûrement une histoire de cordonnier…

L’implantation du cabinet ou de l’intervenant

Une implantation en IDF est plus coûteuse qu’en province. Les salaires et les charges immobilières ont un impact direct sur l’équilibre financier; et donc sur la facturation finale. Il n’empêche que 70% des missions se font ou se signent en IDF aujourd’hui.

La nature de la mission et ses responsabilités

Certaines missions peuvent nécessiter par exemple de prendre un mandat social ou de présider le CSE. Ce sont des responsabilités qui peuvent logiquement induire des coûts supplémentaires.

L’implication réelle du prestataire dans les interventions.

Le Directeur Associé d’un cabinet moyen (95% des cabinets) ne peut pas suivre correctement plus de 10 à 15 missions simultanément. L’encadrant de mission d’un gros cabinet, déchargé de certaines tâches opérationnelles, pourra en gérer une vingtaine. Au-delà, la valeur ajoutée du cabinet sera symbolique et ne justifiera pas la marge appliquée.

En complément…

En cumulant toutes les possibilités de variations décrites précédemment, on pourrait craindre des écarts du simple au double à mission (réussie) équivalente. Mais avec une pression concurrentielle accrue ces 6 dernières années, une certaine « démocratisation » du métier, et des honoraires imposés par les grands groupes (qui restent les premiers clients du Management de Transition), les écarts dépassent finalement rarement 10 à 20% d’après notre propre veille concurrentielle.

 

Jusqu’au début des années 2000…

la confidentialité et l’élitisme de l’offre permettait des facturations supérieures à 1.500€ HT par jour, avec des marges brutes de l’ordre de 50% pour la quinzaine de cabinets opérants. Depuis cette date, le nombre d’acteurs a été multiplié par 7 et la taille du marché par 4.

Certaines communications font état d’un coût moyen d’intervention supérieur à 1.200 €/jour, dans la droite ligne de la belle époque, ou pour tenter d’imposer une référence au marché. Or, une simple division des paramètres cités dans ces communications elles-mêmes contredit ce chiffre sans équivoque. En effet, le Management de Transition n’ayant toujours pas d’instance représentative en France, il est malheureusement impossible d’évaluer des honoraires moyens (absence de classification nationale).

 

Moyenne des honoraires

D’après nos analyses, les TJM (Taux Journalier Moyen) commencent à 500 € (responsable d’une petite équipe opérationnelle en province). Il peut atteindre 2.500 € pour un Chief Restructuring Officer missionné par un siège social de groupe international à Paris. La moyenne des honoraires se situe aujourd’hui entre 800 et 900€ HT par jour, comme chez nos voisins anglais et allemands. Globalement la tendance est stable, voire baissière. En grand groupe parce que les coûts sont de plus en plus centralisés et contrôlés, en PME / ETI parce que les moyens financiers sont plus limités, mais c’est bien là que le marché progresse. Un cabinet expert du Management de Transition veille à la cohérence des prix pratiqués, et à l’adéquation entre les prétentions d’honoraires, le parcours des intervenant.e.s, la mission et le marché.

 

Perspectives

La rareté des profils sur certaines fonctions peut entraîner une hausse ponctuelle des honoraires. C’est le cas actuellement des fonctions techniques dans l’industrie. Pendant 30 ans, la désindustrialisation de la France et de l’Europe avait conduit à une offre (les managers) très largement supérieure à la demande (les entreprises). Pendant ces années de décroissance, les honoraires ont stagné. Depuis 2020 et la crise sanitaire, les entreprises ont relancé l’outil de production de manière spectaculaire, et la demande a pris le dessus sur l’offre… Cet effet de ciseau a nécessairement amené un phénomène de hausse des honoraires sur les profils à forte compétence industrielle.

 

Ce qui coûte cher, ce n’est pas le Manager de Transition…

Il y a en effet des erreurs qui peuvent coûter bien plus cher : soit par méconnaissance du concept et de ses différentes variantes (par exemple le temps partagé), ou bien en raison d’une mauvaise mise en perspective du coût. Rester focalisé sur le prix en tant que tel, sans prendre en compte le retour sur investissement, peu conduire à un attentisme bien plus coûteux que la mise en action.

Une PME en difficulté qui, avec le temps, a de moins en moins de ressources pour investir dans des solutions de redressement, finit par atteindre un point de non-retour. Elle aurait pu être relancée par l’intervention d’un manager de transition adéquat sur une courte période ou en temps partagé, avant qu’il ne soit trop tard.  Autre cas : une start-up qui croît à une vitesse si rapide qu’elle ne parvient pas à maîtriser son développement. Elle finit par être victime d’une crise de croissance, par se perdre dans une fuite en avant destructrice. Alors qu’elle aurait pu sécuriser son fonctionnement en faisant appel aux bonnes ressources pour structurer l’entreprise… C’est d’ailleurs l’une des premières recommandations des actionnaires investisseurs en capital lorsque la start-up a démontré la viabilité de son business modèle.

Le timing peut tout changer. En pensant que le recours au management de transition n’est possible que dans des situations de crise, le décideur prive son entreprise d’une incroyable opportunité : mettre en place au bon moment des outils indispensables pour son avenir… et sa sérénité. Un choix qui coûte vraiment plus cher qu’une prestation de management de transition.

Vous trouverez des informations complémentaires dans les articles suivants. Le premier lien notamment, destiné aux nouveaux intervenant.e.s, présente différentes façons de calculer ses horaires.

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