Candidats au management de transition : optez pour une bonne communication !

Malgré toute notre bonne volonté, nous ne pouvons pas consacrer plus de quelques minutes à la première lecture d’un CV et de la lettre de motivation qui l’accompagne. Notre expérience permet d’optimiser le temps de lecture, mais quelques suggestions simples facilitent la prise en compte des informations prioritaires.

Le CV en Management de Transition

« Je n’ai pas besoin de peaufiner mon CV, vu la consistance de mon parcours ». Ce qui vous parait limpide ne l’est pas forcément pour vos lecteurs, dans leur contexte de lecture. Le vivier des candidat.e.s managers de Transition est ultra concurrentiel ; s’il y a un outil de communication à perfectionner c’est bien celui-ci.

« J’indique tous les détails de ma carrière, j’aurai plus de chances en « ratissant large ». Votre CV est une offre de services, pas un bilan de fin de carrière. La clarté du CV doit permettre de retrouver facilement chaque information utile. C’est un argumentaire du projet professionnel : 2 pages suffisent. Sachez également que chaque lecteur applique une approche différente des CV : certains commencent par la partie compétences, d’autres par le chronologie. Les deux doivent être soignés. Vous pouvez utiliser les outils d’IA de recherche d’emploi futuretoolsweekly.io et les créateurs de CV pour obtenir de l’aide pour l’actualisation du CV.

« Je masque une période d’inactivité professionnelle, je transforme un échec en réussite ». En tant que cadre supérieur, cadre dirigeant ou chef de projet, vous allez postuler pour des fonctions qui exigent une grande maturité. La franchise est toujours préférable à l’arrangement de CV. Les parcours des managers de transition avérés sont rarement des longs fleuves tranquilles, vos interlocuteurs l’ont déjà intégré.

« J’indique des résultats chiffrés pour chaque expérience, ils démontrent ma capacité opérationnelle ». Si vous aviez une influence directe sur les résultats cités oui. Sinon vous donneriez l’impression de vous approprier les succès des autres. Le périmètre des actions doit être clairement appréhendable.

« Je prends la photo que ma fonction m’impose » : mine grave, main sous le menton, micro à la main… ou bien fond jaune, photomaton, selfie… Contentez vous d’une photo neutre et professionnelle, à défaut n’en mettez pas. La photo d’il y a 10 ans n’est pas recommandée non plus, un CV doit être en permanence ‘up to date’ sur tous les sujets.

« J’envoie mon CV tous les mois en changeant une virgule, pour remonter sur le haut de la pile ». Votre CV sera effectivement repéré, mais pas dans le bon sens. Le harcèlement n’est pas une bonne communication. Et puis entre nous, les piles de CV ça n’existe plus dans 99% des cabinets. Seule une modification majeure, comme une nouvelle expérience ou formation, peut justifier de renvoyer son CV.

La lettre de motivation en Management de Transition

« Je reprends la totalité de mon parcours et de mes résultats, pour apporter des précisions complémentaires ». Le temps de lecture sera réparti sur la LM et le CV, aucun des deux documents ne sera lu avec suffisamment d’attention. Soyez bref et pertinent. La forme de la LM est aussi importante que celle du CV : elle justifie le lien entre ce dernier et le cabinet ciblé.

« Je flatte le cabinet qui est l’un des meilleurs du marché ». Un seul avantage : le cabinet saura que vous êtes un flatteur, vous n’aurez pas à le préciser dans le CV. N’indiquez que des caractéristiques avérées, qui font sens avec votre candidature.

« J’envoie un texte standard à tous mes contacts ». Si vous communiquez comme un chatbot, votre dossier sera traité par un robot classeur. L’envoi de masse ne fonctionne pas en Management de Transition. Sauf peut-être auprès des cabinets dits « industriels », et encore. En revanche un mailing, avec les destinataires en copie cachée, pour indiquer une disponibilité ou un départ en mission, sera très apprécié.

« Je me recommande d’une vague connaissance connue sur les réseaux sociaux ». Les vraies recommandations sont utiles, les relations virtuelles sont de l’opportunisme contreproductif. Même si des boutons « one clic » le permettent, il est impossible de deviner quel est le niveau de relation entre 2 contacts. Une recommandation ne fonctionne que si elle est pertinente et argumentée.

L’appel téléphonique

« J’appelle les cabinets pour obtenir un rendez-vous, c’est un bon moyen pour se démarquer ». L’action téléphonique est à manier avec précaution, et dépend beaucoup de l’organisation et des processus internes des cabinets. Le bénéfice du coup de téléphone réussi reste éphémère, préférez un bon dossier envoyé à la bonne personne. Shunter cette personne n’est pas une bonne tactique.

La mobilité

« Je n’indique pas mon adresse pour démontrer ma mobilité ». Certains conseils en rédaction de CV le recommandent, nous pensons que c’est une erreur. En Management de Transition, les frais de déplacement peuvent atteindre 20% de la facturation mensuelle. Ceci sans parler des missions à l’étranger : 6000 à 9000 € de frais mensuels sur nos missions internationales. C’est pour nous un élément important qui concoure à la transparence de nos propositions commerciales.

La réactivité

« Je consulte mes mails régulièrement dans la semaine, sauf peut-être en congés ». Ce n’est pas suffisant ! La réactivité est l’un des piliers de notre métier. La sélection d’un manager h/f au pied levé est la première urgence du cabinet après avoir réalisé le cadrage de mission. La demi-journée est considérée comme une bonne réactivité, qui prouve votre motivation à réaliser des missions (ou à défaut à entretenir un contact actif). La réactivité va de pair avec l’agilité, quels que soient les contextes : conduite du changement, réorganisation, redressement, restructuration, situation de crise, etc.

L’IA – intelligence artificielle pour rédiger son CV

Nous avons testé plusieurs solutions d’intelligence artificielle pour rédiger et mettre en forme des CV et des lettres de motivation. Les résultats sont assez plaisants, aux conditions suivantes :

• La rédaction du contenu doit être conçue en dialoguant avec l’IA. Même si le descriptif initial est détaillé, il est nécessaire de reformuler en permanence pour obtenir un résultat correct.
• Le fond et la forme doivent être travaillés sur des IA dédiées soit en contenu, soit sur la mise en forme. La créativité des IA graphiques doit être encadrée, au risque d’obtenir un résultat trop flashy.
• L’IA choisie, notamment pour les contenus, ne doit pas donner l’impression de répéter des poncifs, votre propre style doit ressortir avant tout.

La seule question qui nous interpelle c’est le temps passé sur l’opération. Eliminer les fausses pistes et les stéréotypes prend beaucoup de temps, peut-être par manque de pratique ? Les algorithmes ‘consensuels’ de l’IA peuvent donner des résultats fades, standardisés, avec un grand risque de banalisation du CV.

Le premier entretien

Vu le nombre de sollicitations pour intégrer le vivier des cabinets, tout le monde ne peut pas être accueilli. Chaque cabinet a ses propres règles : Il y a ceux qui n’anticipent pas leurs besoins (ils diffusent des annonces pour chaque nouvelle mission), ou à l’inverse ceux qui sélectionnent beaucoup de managers pour alimenter la base de données de leur SIRH, avec en général un service dédié.

Les entretiens en Management de Transition, s’ils sont réalisés en amont de toute proposition de mission, diffèrent des entretiens de recrutement CDI sur de nombreux points. La capacité d’intégrer rapidement une organisation inconnue, la culture professionnelle, le savoir être, l’actualisation des expertises spécifiques, l’aptitude à écouter et à fédérer, en bref tout ce qui caractérise la transition.

Salaire ou honoraires

« Mes prétentions salariales sont basées sur mes dernières expériences, ou sur des on-dit ». Assurez vous d’abord que vos anciens salaires étaient dans la fourchette du marché, car c’est lui qui fixera votre rémunération en tant que Manager de Transition. Gardez de la flexibilité : une intransigeance marquée sur ce point sensible risque de vous nuire, surtout si vous recherchez vos premières missions.

« Je présente au cabinet un salaire brut et des honoraires pour m’adapter à ses pratiques ». C’est une excellente idée, sous condition d’une bonne cohérence entre les deux. Le calcul des honoraires est assez simple, à condition de rester lucide : sur sa propre valeur, sur les prix de marché, et sur les spécificités du métier (précarité).

En période d’emballement des honoraires sur des fonctions tendues (Nous en avons vécu 2 depuis 2020), nous recommandons de garder la tête froide. Les TJM annoncés dans ces périodes pourront devenir rédhibitoires le reste du temps. Les marchés matures, comme l’Allemagne et l’Angleterre, pratiquent des honoraires directement liés à une plus forte concurrence, et à une offre supérieure en nombre de managers h/f.

En conclusion

Les cabinets sont les mieux placés pour évaluer un CV, et pour évaluer la « valeur commerciale » d’un candidat avec un objectif commun. Il suffit parfois de peu de choses pour transformer un CV en véritable offre de services personnelle. A ce titre, une réflexion approfondie sur son parcours doit précéder toute mise en ligne. L’effet miroir des collègues et des cabinets spécialisés est enrichissant, et relativement accessible au début d’un processus de repositionnement.