Comment fonctionne le portage salarial ?

Le portage salarial : définition et principe

Le portage salarial est un dispositif qui permet à un.e salarié.e, appelé le.la “porté.e”, de réaliser des missions pour des cabinets de Management de Transition ou pour des entreprises clientes, tout en étant salarié d’une société de portage. Cette dernière joue le rôle d’intermédiaire en prenant en charge la gestion administrative, comptable et juridique des missions. Le professionnel peut ainsi se concentrer pleinement sur son activité, sans les contraintes administratives. Il bénéficie globalement des avantages du salariat, à quelques nuances près. Ce dispositif s’inscrit dans un cadre légal précis, régi par un code du travail et une convention collective spécifiques au secteur des professionnels du portage. La durée d’engagement varie selon la mission.

Le dispositif

C’est une relation avec 3 acteurs principaux : Le manager de transition h/f (le porté), l’entreprise cliente (cabinet de Management de Transition, ou client lorsqu’il est en direct), et l’entreprise de portage salarial (EPS).

Le processus de mise en place :

L’intervenant.e en transition, en tant que professionnel salarié porté, négocie son intervention directement avec le cabinet de Management de Transition (marché intermédié) ou avec le client (marché direct). Un contrat de prestation de services est établi entre la société de portage et le cabinet, parallèlement à la signature d’un contrat de travail entre le.la porté.e et la société de portage.

Aspects financiers

La société de portage facture la prestation au cabinet, puis reverse une partie de ce montant au manager sous forme de salaire, après déduction des charges sociales globales et des frais de gestion. Ce versement intervient après déduction des charges sociales globales, assurant sa sécurité sociale, et des frais de gestion propres à la société de portage.

Exemple de calcul

Voici une évaluation pour le cas d’un.e intervenant.e souhaitant être rémunéré.e à hauteur de 5 200€ net mensuel :

Dans cet exemple la société de portage salarial facture l’entreprise à hauteur de 540€ HT / jour, pour que le porté perçoive un montant correspondant à une rémunération de 80 000 € brut annuel, et ce dans le cas où l’intervention se déroule à plein temps. Cette rémunération intègre la précarité (10% versés en fin de mission) et les congés payés.

Les avantages du portage salarial pour les managers de transition h/f

Le portage salarial est une solution d’emploi largement utilisée par les managers h/f, notamment ceux qui commencent dans ce métier et qui veulent se donner le temps de la réflexion pour choisir un statut ultérieur.

Flexibilité et indépendance

Le portage salarial offre une certaine liberté aux ‘consultants’ qui choisissent ce modèle. Ils peuvent choisir leurs missions, définir leur durée et négocier leurs honoraires en fonction de leurs compétences et de l’offre du marché. Cette réelle indépendance leur permet de diversifier leurs expériences et d’enrichir leur parcours professionnel.

Sécurité du statut de salarié

Malgré leur autonomie, et donc la précarité liée, les managers h/f portés bénéficient du statut de salarié, ce qui leur confère une protection sociale complète : assurance maladie, cotisations retraite, assurance chômage, prévoyance. Cette sécurité est un atout majeur dans un secteur où les périodes d’inactivité entre les missions sont plus ou moins longues. Un salaire classique est alors apprécié comme « amortisseur ». C’est un statut sécurisant pendant toute la durée de la mission.

Accompagnement et support administratif

Les sociétés de portage offrent un accompagnement administratif à leurs consultants. Elles peuvent fournir aussi des services de conseil, de formation, et des outils pour optimiser la recherche de missions et l’entretien des relations clients. Cet appui est précieux pour les managers de transition qui souhaitent se concentrer pleinement sur le développement de leur expertise et la qualité de leurs services.

Attention toutefois à ne pas mélanger les rôles : Les EPS ont une vocation administrative, opérant dans un cadre légal et réglementaire bien défini par le code du travail et la convention collective. Les cabinets de Management de Transition (appelés EMT en IDF) sont spécialisés dans la mise en œuvre de cette offre auprès de leurs clients : ciblage et cadrage de missions, sélection des intervenant.e.s professionnels, déroulement et suivi.

Salariat et portage salarial : une philosophie différente

Le mode de fonctionnement du portage salarial suit une logique différente de celle du salariat classique. La société de portage ne facturera au client que les jours travaillés au sein de l’entreprise. Le salaire mensuel de la personne portée variera selon le nombre de jours réellement travaillés dans le mois. Février et mai sont des petits mois, ainsi que les périodes de congés. Certains salariés portés h/f sont surpris par la variabilité de leur salaire, n’ayant pas été suffisamment informés.

Pour le client final, le coût d’un prestataire sur 1 an équivaut au taux journalier (TJM) multiplié par le nombre de jours travaillés : 251 jours en 2023 avant congés, soit environ 10,7 mois. A ne pas confondre avec le salariat classique dont le coût annuel est de 12 fois le salaire mensuel brut, augmenté de toutes les charges patronales et des primes / 13ème mois éventuels. Sans ces ajustements au nombre de jours il est impossible de comparer un TJM avec un salaire.

Pour le salarié porté, il est d’usage de majorer le montant net souhaité : D’une part afin de prendre en considération la vraie précarité liée à une prestation avec un statut proche de celui des consultants indépendants. D’autre part pour compenser certains avantages inhérents au salariat. Il faut également savoir moduler son tarif en fonction des opportunités que l’on rencontre. Ainsi, une mission à temps plein pendant 8 mois et un contrat de conseil de 5 jours répartis sur 3 mois ne se facturent pas de la même manière… mieux vaut démarrer une intervention moins intéressante qu’attendue au niveau financier, plutôt que rester inactif avec des exigences financières inappropriées.

Au-delà des aspects techniques, il faut garder en tête une règle de base : l’utilisation du portage salarial ne dispense pas d’une approche commerciale. Les sociétés de portage n’ont pas vocation à proposer des missions, si elles le font c’est à la marge.

Les inconvénients du portage salarial pour les managers de transition h/f

Coûts

Bien que le portage salarial offre de nombreux avantages, il est important de considérer ses inconvénients, notamment en ce qui concerne les coûts. Le recours à une société de portage engendre des frais de gestion qui viennent s’ajouter aux charges sociales habituelles d’un salarié. Ces frais, généralement exprimés en pourcentage du chiffre d’affaires facturé au client, réduisent mécaniquement le salaire net perçu par le professionnel.

Ainsi, pour un même niveau de facturation, un consultant indépendant exerçant en direct pourrait potentiellement percevoir un revenu net supérieur. Il est donc crucial pour le salarié porté d’intégrer ces coûts dans sa négociation tarifaire avec ses clients afin de maintenir une rémunération attractive pour la durée de ses missions.

Recherche de missions

Un inconvénient non négligeable du portage salarial réside dans la responsabilité de la recherche de missions. Contrairement à un salarié en entreprise classique, le consultant porté est généralement autonome dans la prospection de ses clients. Il incombe donc au professionnel de développer activement son réseau, de prospecter de nouvelles opportunités et de négocier ses contrats avec les entreprises clientes.

Dépendance à l’entreprise de portage

L’entreprise de portage demeure l’employeur légal, cela signifie que certaines décisions administratives, comme la gestion des congés, la validation de certains frais professionnels, ou encore l’interprétation du code du travail et de la convention collective, dépendent de la politique et des procédures de la société de portage.

Débuter avec le portage salarial

Choix de l’entreprise de portage

En tant que manager de transition, le choix de l’entreprise de portage salarial (EPS) est une décision importante. Il est essentiel de sélectionner une société transparente quant à ses coûts et ses services, notamment les frais de gestion impactant votre chiffre d’affaires et donc votre salaire. Vérifiez attentivement la convention collective appliquée et la clarté du code de déontologie de l’EPS. Une bonne entreprise de portage doit également vous fournir les services administratifs efficaces pour vous concentrer sur votre expertise et vos clients.

Formalités administratives

L’EPS prend en charge l’entièreté des démarches administratives, de la rédaction du contrat de travail (pouvant être un CDI pour certaines durées) à l’établissement des bulletins de paie et au paiement des charges sociales. La société de portage assure également le respect du code du travail et de la convention collective applicable, garantissant une certaine sécurité juridique. C’est un gain de temps précieux pour le manager porté.

Portage salarial vs indépendance

L’indépendant jouit d’une liberté totale dans la gestion de son activité, de la fixation de ses tarifs à la sélection de ses clients et de ses missions. Cependant, il assume seul l’ensemble des obligations administratives, comptables et juridiques, ainsi que la responsabilité de sa protection sociale et de sa sécurité financière en cas d’intermission. Le portage salarial offre une indépendance certaine dans l’exécution des services et la prospection de clients, tout en déléguant les formalités administratives à l’entreprise de portage et en bénéficiant du statut de salarié, avec une assurance chômage potentielle et une meilleure sécurité sociale.

Si l’indépendant conserve l’intégralité du chiffre d’affaires facturé (avant charges et impôts), le salarié porté doit s’acquitter de frais de gestion, impactant son salaire net. Le choix dépendra donc de la sensibilité du professionnel à la charge administrative, à la sécurité, et à son niveau d’expertise en gestion d’entreprise.

Portage salarial vs salariat en entreprise

Le salariat traditionnel offre une sécurité de l’emploi et un cadre structuré, avec des obligations et des missions clairement définies par l’employeur. Le salarié bénéficie d’un salaire régulier, de congés payés et d’une intégration à une structure collective.

Le portage salarial, quant à lui, s’adresse à des professionnels souhaitant plus d’autonomie dans le choix de leurs missions, de leurs clients et de la durée de leurs engagements. Bien qu’il confère un statut de salarié avec une sécurité sociale, la recherche de clients et la négociation des services incombent principalement au consultant. Le salaire en portage est directement lié à la facturation des missions, ce qui peut entraîner une variabilité des revenus.

Le portage salarial : une solution adaptée aux besoins des cabinets

Pour les cabinets de Management de Transition, faire appel à des intervenant.e.s en portage salarial est un moyen pratique d’accéder à des compétences spécifiques et à des experts rapidement opérationnels. L’expérience dans ce mode d’intervention est précieuse. Notons ici que le portage salarial n’est pas dénué de contraintes, car il est calqué sur les principes du CDD.

Flexibilité des ressources

Le portage salarial permet aux cabinets de s’adapter rapidement aux fluctuations de leur activité en ajustant leur besoin en ressources humaines sans s’engager sur le long terme. Elles peuvent ainsi répondre à des besoins ponctuels ou urgents, comme le remplacement d’un cadre dirigeant ou le pilotage d’un projet stratégique, sans les contraintes liées à l’embauche traditionnelle.

Simplicité administrative

En optant pour des managers de transition en portage salarial, les cabinets se déchargent des formalités administratives liées à l’embauche et à la gestion des salariés. La société de portage prend en charge la rédaction des contrats, l’édition de la paie et le suivi des obligations légales, permettant au cabinet de se concentrer sur son activité principale.

Défis et perspectives du portage salarial en management de transition

Bien que le portage salarial présente de nombreux avantages, il est essentiel pour les managers de transition h/f d’être conscients des défis potentiels. La principale difficulté réside dans la nécessité pour eux.elles de maintenir un flux constant de prospects et de clients, cabinets ou entreprises en direct. Sauf exceptions rares (et en pleine contradiction avec leur réglementation) les sociétés de portage salarial ne proposent pas de missions.

Par ailleurs, il est crucial de choisir une société de portage fiable et réputée pour garantir un accompagnement de qualité et une gestion efficace. De nombreuses insuffisances ont été dénoncées ces dernières années, et l’on constate encore aujourd’hui de grandes disparités dans la qualité d’exécution du portage. La multiplication des enseignes tire les prix vers le bas, les témoignages négatifs sont nombreux sur ce sujet.

Frais de fonctionnement et frais de gestion du portage salarial

Les frais de fonctionnement englobent les coûts associés au statut du salarié porté. Ce sont les mêmes que ceux des contrats classiques, comme les charges salarié et employeur, avec des taux similaires.

Les frais de gestion facturés sont en revanche spécifiques à chaque EPS. En général, elles prélèvent une commission sur le chiffre d’affaires global réalisé par le consultant, pour couvrir les services administratifs et le support éventuel proposé. Les taux pratiqués au démarrage d’une activité se situent entre 4 et 10%, mais la pression concurrentielle tend à faire disparaitre les pratiques supérieures à 8%.

Certaines EPS, encore peu nombreuses, travaillent au forfait mensuel. Cette formule ne présente un intérêt que si le client final est facturé au forfait, sinon c’est une complication inutile.

Frais de gestion : vigilance !

Quelques EPS peu scrupuleuses créaient de fausses rubriques sur les bulletins de salaire pour masquer une partie des frais : participation aux charges de bureau, utilisation de SI, prospection, etc. La créativité des arnaqueurs n’a pas de limite. Ces entreprises ont été condamnées en justice, ou sont en passe de l’être.

Parallèlement, les 2 syndicats nationaux des EPS tentent d’apurer le marché en lançant des labels dédiés à la transparence des coûts. Ce travail de fond semble commencer à porter ses fruits, de plus en plus de sociétés sont adhérentes.

Il est important pour le salarié porté de bien comprendre les coûts afin de pouvoir calculer son revenu net et évaluer la rentabilité de ses missions. Des vérifications régulières de la transparence et de la justesse des frais prélevés sont également recommandées pour garantir une relation de confiance avec la société de portage.

Pour éviter toute déconvenue, le plus sûr est de faire réaliser une simulation de feuille de paie à chaque société consultée. En cas d’abus, un signalement peut être transmis aux associations et syndicats français (FEDEPS, PEPS et plus récemment GAPSE), qui œuvrent pour clarifier leur marché, ainsi qu’à la DGCCRF et à l’inspection du travail.

Le portage salarial chez Inside Management

Inside Management n’impose aucune société de portage à ses managers. Dans le cadre de nos contrôles qualité, nous avons révoqué 2 agences de franchises nationales : la première surfacturait 2% de charges sur les bulletins de paie, la deuxième ne réglait pas certains organismes de prestations sociales obligatoires comme la prévoyance. On me dit que c’est impossible, pourtant ils l’ont fait ! Ces pratiques soulignent l’importance de la sécurité et de la transparence pour nos consultants.

Lorsque l’intervenant.e a trouvé son rythme d’intervention, il peut envisager d’autres statuts afin d’économiser les frais de gestion et d’optimiser sa fiscalité personnelle. Les plus férus cumulent différents types d’intervention, pour cela il faut bien maîtriser son sujet.

Le portage salarial offre une solution flexible et sécurisée pour les managers de transition h/f, combinant les avantages du salariat et ceux de l’indépendance. Cette formule administrative répond aux besoins d’agilité des cabinets et des entreprises clientes, tout en offrant un cadre protecteur pour les intervenant.e.s. le temps de leur mission.

Alors que le marché du travail continue d’évoluer, le portage salarial en management de transition s’impose comme une option de choix pour les profils souhaitant valoriser leurs compétences de manière autonome, et pour les organisations en quête de flexibilité et d’expertise ponctuelle.